Fragen zu Counthall

Ja. Öffnen Sie ein hybrides PDF im Format ZUGFeRD oder Factur-X, oder eine XRechnung, Peppol- oder NLCIUS-XML-Datei. Counthall zeigt den Absender, die Beträge, die Umsatzsteuerregelung, den Fälligkeitsdatum sowie die Posten der Rechnung an. Es überprüft die unterstützten Felder und berechnet die Gesamtbeträge. Zudem kann es die IBAN mit früheren von Ihnen eingereichten Rechnungen vergleichen.

ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung in UBL oder CII, Peppol BIS Billing 3.0. Auch NLCIUS wird exportiert: Tragen Sie beim Kunden die KvK- oder OIN-Nummer und die Käuferreferenz ein. Wählen Sie das Format aus, das Ihr Empfänger wünscht, und speichern Sie die Rechnung damit.

Nein. Counthall exportiert eine Datei im Peppol-Format. Die Übertragung über das Peppol-Netzwerk erfolgt über Ihren eigenen Anbieter für Zugang zu diesem Netzwerk. Fragen Sie den Empfänger oder den Anbieter, wie die Datei eingereicht werden soll.

Nein. Die Konformitätsprüfung erkennt unterstützte Felder sowie arithmetische und Formatprobleme. Sie kann jedoch nicht feststellen, ob eine Rechnung echt ist, ob die zugrunde liegende Transaktion korrekt ist oder ob der Empfänger sie akzeptieren wird.

Es speichert exportierte und abgelegte Dokumente zusammen mit Ablaufdaten sowie Hash-Links. Die Integritätsprüfung erkennt Abweichungen gegenüber den gespeicherten Links. Es garantiert jedoch keine rechtlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer, kann keine Änderungen verhindern und ersetzt auch keinen Backup-Ordner.

Les- und Konformitätsprüfungen sind kostenlos. Die kostenlose Version ermöglicht die Verwendung von zwei Kundenkonten, dreißig Einträgen sowie PDF-Dateien mit Wasserzeichen. Für €29.99 Euro können Sie den Export von E-Rechnungen nutzen – außerdem sind unbegrenzte Anzahl an Kundenkonten und Einträgen möglich, und die PDF-Dateien enthalten kein Wasserzeichen. Es gibt weder Abonnements noch Werbung. Die gekauften Produkte gehören zum Store, in dem sie erworben wurden.

Auf iOS werden die Datensätze über Ihr eigenes iCloud-Konto synchronisiert. Auf dem Backup-Bildschirm wird überprüft, ob die Daten zugänglich sind und wie der Wiederherstellungsstatus aussieht. Auf Android kann man eine Backup-Datei exportieren; Counthall liest diese Datei wieder aus und vergleicht die decodierten Datensätze – einschließlich des Archivs. Bewahren Sie diese Datei an einem Ort auf, an den Sie noch Zugang haben, falls Sie das Gerät verlieren sollten.

Sie können Rechnungen lesen, Arbeitsstunden erfassen und Rechnungsdokumente offline erstellen. Die Synchronisierung mit iCloud sowie das Speichern von Einkäufen erfordern eine Verbindung. Sie entscheiden selbst, wo Sie die exportierten Dokumente teilen möchten.