E-Rechnungen für das Einzelunternehmen in der EU · iPhone und Android

Lesen Sie die Rechnung, die Sie erhalten haben. Senden Sie eine, die die Prüfung besteht.

Counthall öffnet eine ZUGFeRD-, XRechnung- oder Peppol-Rechnung und zeigt, was darin steht. Es prüft Ihre eigene Rechnung vor dem Versand gegen die Regeln der EN 16931 und bewahrt beide Arten in einem Archiv auf. Auf iPhone und Android. Kein Counthall-Konto; das Senden ist ein optionales Abo.

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Lesen und archivieren Sie eingegangene Rechnungen kostenlos. Entsperrt Exportfunktionen für einmalig €29.99.

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Counthall liest eine empfangene E-Rechnung auf dem iPhone: Absender, Betrag, Umsatzsteuerbehandlung und Fälligkeitsdatum, darüber das Prüfergebnis — Eine empfangene XRechnung, ausgelesen: Absender, Umsatzsteuerbehandlung, Betrag und Fälligkeitsdatum.

Lesen, was Sie erhalten haben

Öffnen Sie eine hybride ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF oder eine XRechnung-, Peppol- oder NLCIUS-XML aus Dateien oder über das Teilen-Menü. Sehen Sie, wer Ihnen eine Rechnung stellt, wie die Umsatzsteuer behandelt wurde und wann sie fällig ist. Dieselbe Prüfung läuft über deren Rechnung: Summen, die nicht aufgehen, ein Absender ohne USt-IdNr., eine IBAN, deren Prüfziffern nicht stimmen.

Counthall vergleicht die IBAN eines Lieferanten mit früheren Rechnungen, die Sie abgelegt haben. Eine Änderung ist ein Grund, die Bankverbindung über einen separaten Kanal zu bestätigen; sie sagt nicht, ob eine Rechnung echt ist oder sicher bezahlt werden kann.

Taucht eine Rechnungsnummer, die Sie schon abgelegt haben, bei diesem Lieferanten erneut auf, sagt Counthall, wann Sie sie abgelegt haben und ob sich die Summe seitdem geändert hat.

Ist deren Rechnung diejenige, die die Prüfung nicht besteht, liegt eine Nachricht an den Absender bereit, mit Regel und Feld, zum Versand aus Ihrer eigenen Mail-App.

Prüfen, bevor Sie senden

Die Konformitätsprüfung testet Felder und Summen gegen die unterstützten Regeln der EN 16931 und des Formats. Eine fehlende Leitweg-ID, eine unvollständige Adresse oder eine USt-IdNr. beim Reverse-Charge-Verfahren erscheint mit der Regel und dem Feld, das zu korrigieren ist. Eine bestandene Prüfung ist keine Garantie, dass ein Empfänger oder Portal die Rechnung annimmt.

Die Befunde unterscheiden die Rechnungsangaben, die das Umsatzsteuerrecht verlangt, von Zustelldetails, damit eine fehlende Käuferreferenz nicht so dringend wirkt wie eine fehlende USt-IdNr. Counthall bestimmt nicht Ihre steuerliche Behandlung.

Das Format exportieren, das verlangt wird

ZUGFeRD und Factur-X verbinden eine lesbare PDF mit strukturierten Rechnungsdaten. XRechnung gibt es in UBL und CII; Peppol BIS Billing 3.0 wird ebenfalls unterstützt. Legen Sie das verlangte Format je Kunde fest. Counthall exportiert Dateien; die Zustellung über ein Netzwerk läuft über Ihren eigenen Anbieter. Auch NLCIUS wird exportiert: Tragen Sie beim Kunden die KvK- oder OIN-Nummer und die Käuferreferenz ein.

Für französische Kunden gibt es Factur-X Frankreich: die hybride PDF mit den Angaben der französischen E-Rechnungsreform, etwa Ihrer SIREN, dem Rechnungsrahmen (Dienstleistungen, Waren oder beides) und den vorgeschriebenen Zahlungshinweisen. Eine Rechnung in einer anderen Währung weist die Umsatzsteuer auch in Euro aus, und mit einem Schweizer oder Liechtensteiner Konto trägt die PDF eine Schweizer QR-Rechnung.

Darunter liegt eine Kundenrechnung, die die Umsatzsteuer so ausweist, wie Ihre Regelung es verlangt: Reverse Charge, KOR oder Kleinunternehmer, mit fortlaufender Nummerierung und Ihrer IBAN.

Die Positionen stammen aus Ihren Stunden: ein Tipp zum Starten, offline, mit Sätzen und Zuschlägen, die bis auf die Rechnung durchlaufen.

Der Urencriterium-Bericht summiert Ihre direkten und indirekten Stunden für die niederländische 1.225-Stunden-Grenze und exportiert ein PDF-Stundenprotokoll. Sie entscheiden, welche Stunden in Ihrer Situation zählen.

Am Quartalsende hat die Übersicht die Beträge für Ihre eigene Umsatzsteuer-Voranmeldung bereit, Kennzahl für Kennzahl für Deutschland, Österreich, Belgien oder die Niederlande, mit dem Umsatz pro Monat und Ihrer Kleinunternehmergrenze daneben. Counthall bereitet die Anmeldung vor, übermitteln müssen Sie sie selbst.

Und die Rechnung sieht aus wie Ihre: Fotografieren Sie eine alte Rechnung, eine Visitenkarte oder Ihre Website, und Counthall übernimmt Ihr Logo, Ihre Akzentfarbe und Ihren Firmennamen auf die PDF, ausgelesen auf Ihrem Gerät und nie hochgeladen.

Eine Counthall-Rechnung mit der Umkehrabrechnungszeile sowie dem generierten PDF.

Dort aufbewahren, wo Sie es prüfen können

Exportierte und empfangene Dokumente wandern in ein gemeinsames Aufbewahrungs- archiv, jedes per Hash mit dem vorherigen verkettet, mit seinem Aufbewahrungsdatum. Die Integritäts- prüfung kann Abweichungen in dieser Kette aufzeigen. Machen Sie eigene Backups; dies ist keine Garantie für gesetzliche Aufbewahrung oder Wiederherstellung.

Auf iOS prüft der Backup-Bildschirm die Erreichbarkeit von iCloud und den Wiederherstellungsstatus. Auf Android exportieren Sie eine Backup-Datei; Counthall liest sie zurück und vergleicht die entschlüsselten Datensätze, Archiv inbegriffen.

Das Archiv

Acht Jahre in Deutschland. Sieben in den Niederlanden.

Ein Unternehmen muss die Rechnungen, die es sendet und empfängt, so lange aufbewahren, wie das Gesetz es verlangt. Eine App, die sie löscht, sobald ein Abonnement ausläuft, lässt Sie ohne sie zurück. Counthall hat kein Abonnement, das auslaufen kann: Das Archiv bleibt auf Ihrem Gerät, und Sie können es jederzeit prüfen.

Alles, was Counthall kann →

Counthall: Das Rechnungsarchiv mit der Anzeige der Integritätsprüfung.

Einmalige Freischaltung für den Export

€29.99einmalig. Keine Werbung, kein Counthall-Konto.

Lesen, die Konformitätsprüfung und das Archivieren empfangener Rechnungen sind kostenlos, mit zwei Kunden, dreißig Einträgen und einer PDF mit Wasserzeichen. Die Freischaltung ergänzt den E-Rechnungs-Export, unbegrenzt Kunden und Einträge sowie PDFs ohne Wasserzeichen. Käufe gehören zu dem Store, in dem Sie sie tätigen: der App Store und Google Play sind getrennte Käufe zum selben einmaligen Preis.

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Fragen zu Counthall

Kann es eine E-Rechnung lesen, die mir jemand geschickt hat?

Ja. Öffnen Sie ein hybrides PDF im Format ZUGFeRD oder Factur-X, oder eine XRechnung, Peppol- oder NLCIUS-XML-Datei. Counthall zeigt den Absender, die Beträge, die Umsatzsteuerregelung, den Fälligkeitsdatum sowie die Posten der Rechnung an. Es überprüft die unterstützten Felder und berechnet die Gesamtbeträge. Zudem kann es die IBAN mit früheren von Ihnen eingereichten Rechnungen vergleichen.

Welche E-Rechnungsformate erzeugt es?

ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung in UBL oder CII, Peppol BIS Billing 3.0. Auch NLCIUS wird exportiert: Tragen Sie beim Kunden die KvK- oder OIN-Nummer und die Käuferreferenz ein. Wählen Sie das Format aus, das Ihr Empfänger wünscht, und speichern Sie die Rechnung damit.

Schickt Counthall die Rechnung für mich über Peppol?

Nein. Counthall exportiert eine Datei im Peppol-Format. Die Übertragung über das Peppol-Netzwerk erfolgt über Ihren eigenen Anbieter für Zugang zu diesem Netzwerk. Fragen Sie den Empfänger oder den Anbieter, wie die Datei eingereicht werden soll.

Garantiert eine gründliche Überprüfung die Akzeptanz?

Nein. Die Konformitätsprüfung erkennt unterstützte Felder sowie arithmetische und Formatprobleme. Sie kann jedoch nicht feststellen, ob eine Rechnung echt ist, ob die zugrunde liegende Transaktion korrekt ist oder ob der Empfänger sie akzeptieren wird.

Was überprüft die Retentionsarchiv-Prüfung?

Es speichert exportierte und abgelegte Dokumente zusammen mit Ablaufdaten sowie Hash-Links. Die Integritätsprüfung erkennt Abweichungen gegenüber den gespeicherten Links. Es garantiert jedoch keine rechtlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer, kann keine Änderungen verhindern und ersetzt auch keinen Backup-Ordner.

Was ist kostenlos und wie viel kostet das Entsperrung?

Les- und Konformitätsprüfungen sind kostenlos. Die kostenlose Version ermöglicht die Verwendung von zwei Kundenkonten, dreißig Einträgen sowie PDF-Dateien mit Wasserzeichen. Für €29.99 Euro können Sie den Export von E-Rechnungen nutzen – außerdem sind unbegrenzte Anzahl an Kundenkonten und Einträgen möglich, und die PDF-Dateien enthalten kein Wasserzeichen. Es gibt weder Abonnements noch Werbung. Die gekauften Produkte gehören zum Store, in dem sie erworben wurden.

Wie funktionieren Backups auf jeder Plattform?

Auf iOS werden die Datensätze über Ihr eigenes iCloud-Konto synchronisiert. Auf dem Backup-Bildschirm wird überprüft, ob die Daten zugänglich sind und wie der Wiederherstellungsstatus aussieht. Auf Android kann man eine Backup-Datei exportieren; Counthall liest diese Datei wieder aus und vergleicht die decodierten Datensätze – einschließlich des Archivs. Bewahren Sie diese Datei an einem Ort auf, an den Sie noch Zugang haben, falls Sie das Gerät verlieren sollten.

Funktioniert es offline?

Sie können Rechnungen lesen, Arbeitsstunden erfassen und Rechnungsdokumente offline erstellen. Die Synchronisierung mit iCloud sowie das Speichern von Einkäufen erfordern eine Verbindung. Sie entscheiden selbst, wo Sie die exportierten Dokumente teilen möchten.

Wie Counthall erstellt wird

Wir entwickeln unsere Apps mit KI-Werkzeugen zum Programmieren und Übersetzen. Wir nutzen automatische Prüfungen und Tests auf Geräten. Wir sind für das Ergebnis verantwortlich, und ein Mensch beantwortet Supportanfragen.

KI und Datenverarbeitung in dieser App

Wardory liest Text direkt auf Ihrem Telefon: ein Logo oder einen Markennamen von einem Foto, die Beträge auf einem Beleg und die Rechnungspositionen, die Sie fotografieren oder diktieren. Was es liest, ist ein Vorschlag, den Sie prüfen; unter Android nutzt das Diktieren den Sprachdienst Ihres Telefons, der offline arbeiten soll. Die kleinen Illustrationen auf leeren Bildschirmen wurden vorab mit einem Bildmodell erstellt. Ihre Rechnungen erstellen Sie selbst anhand Ihrer eigenen Angaben. Darin wird nichts automatisch generiert, und außer bei einem Verkäufer in Spanien dem gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsdatensatz an die spanische Steuerbehörde (VERI*FACTU) verlässt das Gerät nichts.