Leggi la fattura che ti è stata inviata. Invia una fattura che superi il controllo.

Leggi quello che ti è stato inviato

Apri un PDF ibrido ZUGFeRD o Factur-X, oppure un file XML XRechnung, Peppol o NLCIUS, da “File” o dal foglio di condivisione. Scopri chi ti sta fatturando, come è stata gestita l’IVA e quando è prevista la scadenza. Lo stesso controllo viene eseguito sulla loro fattura: totali che non tornano, un mittente senza partita IVA, un IBAN che non supera il controllo delle cifre di sicurezza.

Counthall confronta l’IBAN di un fornitore con le fatture precedenti che hai archiviato. Un’eventuale modifica è un motivo per confermare le coordinate bancarie tramite un canale separato; ciò non garantisce che una fattura sia autentica o che sia sicuro pagarla.

Quando un numero di fattura che hai già archiviato in passato ricompare da quello stesso fornitore, Counthall ti dice quando l’hai archiviata e se l’importo totale è cambiato da allora.

Quando è la loro fattura a non superare il controllo, viene preparato un messaggio di risposta al mittente, che indica la regola e il campo in questione, pronto per essere inviato dalla tua app di posta.

Controlla prima di inviare

Il controllo di conformità verifica i campi e i totali rispetto alla norma EN 16931 e alle regole di formato supportate. Se manca il riferimento dell’acquirente, l’indirizzo è incompleto o c’è un numero di partita IVA in regime di inversione contabile, viene segnalato insieme alla regola e al campo da correggere. Un controllo positivo non garantisce l’accettazione da parte di un destinatario o di un portale.

I risultati distinguono i dati della fattura richiesti dalle norme IVA dai dettagli di inoltro, quindi la mancanza del riferimento del destinatario non viene considerata urgente quanto la mancanza della partita IVA. Counthall non determina il tuo trattamento fiscale.

Tienila dove puoi controllarla

I documenti esportati e ricevuti finiscono in un unico archivio di conservazione, ognuno collegato tramite un hash a quello precedente, con la relativa data di conservazione. Il controllo di integrità può individuare eventuali discrepanze in quella catena. Fai i tuoi backup; questo non è una garanzia di conservazione legale o di recupero dei dati.

Su iOS, la schermata di backup verifica la connettività a iCloud e lo stato del ripristino. Su Android, esporta un file di backup e Counthall lo rilegge e confronta i record decodificati, archivio incluso.