Leggi le fatture ricevute. Creane di nuove.
Leggi le fatture elettroniche ricevute e crea file ZUGFeRD, XRechnung o Peppol su iOS e Android.
Leggi la fattura elettronica che hai ricevuto
Apri un PDF ibrido ZUGFeRD o Factur-X, oppure un file XML XRechnung, Peppol o NLCIUS. Counthall mostra il mittente, l’importo, il trattamento IVA, la data di scadenza e le voci della fattura. Controlla i campi supportati e i totali e può confrontare l’IBAN con le fatture precedenti che hai archiviato.
Confronta le coordinate bancarie
Counthall ti avvisa quando un IBAN non corrisponde a quello indicato nelle fatture precedenti relative a quel fornitore. Controlla anche le cifre di controllo dell’IBAN. Conferma eventuali cambiamenti inaspettati tramite un canale separato; questi controlli non autenticano un fornitore né rilevano tutte le frodi.
Esporta nel formato richiesto dal destinatario
ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung in formato UBL o CII, Peppol BIS Billing 3.0. Viene esportato anche il codice NLCIUS: inserisci il numero KvK o OIN del cliente olandese e il riferimento dell’acquirente insieme ai dati del cliente. Scegli il formato richiesto dal destinatario e salvalo associandolo a quel cliente. Counthall esporta un file in formato Peppol. La consegna tramite la rete Peppol avviene tramite il tuo provider di accesso. Chiedi al destinatario o al provider come inviare il file.
Trova il campo da correggere
Ogni risultato indica la regola, il termine commerciale e il campo a cui si riferisce. Ad esempio, BR-DE-15 segnala la mancanza del riferimento dell’acquirente su una XRechnung. Aggiungi il riferimento fornito dall’acquirente ed esegui nuovamente il controllo. Il controllo di conformità individua problemi relativi ai campi supportati, alle operazioni aritmetiche e al formato. Non può stabilire se una fattura sia autentica, se la transazione sottostante sia corretta o se il destinatario la accetterà.
Trasforma le tue ore in una fattura
Avvia e ferma un timer oppure inserisci le ore manualmente. Le tariffe orarie dei clienti e dei progetti vengono riportate nelle righe della fattura. Il report «urencriterium» include le ore dirette e indirette ed esporta un registro delle ore in formato PDF.
Crea una fattura per un cliente
Genera fatture numerate in base alle ore registrate, mostra il regime IVA che hai scelto ed esporta un PDF semplice o una fattura elettronica strutturata. Sono disponibili impostazioni per l’IVA nazionale, l’inversione contabile e le piccole imprese. Controlla che il regime selezionato sia quello giusto per la transazione.
Scopri cosa ti devono ancora
L’elenco delle fatture mostra il totale da incassare e quali fatture sono scadute. Per una fattura scaduta, Counthall redige un cortese sollecito di pagamento nella lingua della fattura e lo invia alla tua app di posta insieme al PDF. Le fatture emesse riportano un codice QR di pagamento SEPA che le app bancarie possono scansionare.
Correggi con una nota di credito, invia a DATEV
Una fattura emessa viene stornata con una nota di credito con il numero successivo, non viene mai cancellata e viene esportata come una normale fattura elettronica. Per un commercialista tedesco, Counthall esporta le tue fatture e le note di credito come DATEV Buchungsstapel. Verifica la prima importazione con il tuo commercialista.
Preventivi e fatture ricorrenti
Ogni preventivo ha una propria serie numerica, un PDF con la data di validità e un passaggio che lo trasforma in fattura una volta che il cliente lo accetta. Le fatture ricorrenti arrivano come bozze alla data prevista, così puoi controllarle una per una prima di emetterle.
Pagamenti parziali e file bancari
Registra un acconto o un pagamento parziale e la fattura mostrerà l’importo ancora da saldare. Un file di estratto conto bancario (CAMT.053 o CSV) viene abbinato alle fatture in sospeso e nulla viene registrato finché non lo confermi. Le notifiche possono includere gli interessi legali previsti dal tuo Paese.
Inserisci le ricevute nella tua panoramica IVA
Scatta una foto della ricevuta e Counthall legge automaticamente il nome del fornitore, la data, gli importi e l’IVA direttamente sul tuo dispositivo, così puoi controllarli. L’IVA a credito viene conteggiata nel riepilogo IVA di quel periodo e l’immagine rimane allegata alla registrazione.
Righe di fattura dalla tua voce o da una foto
Basta dire o fotografare le voci, ad esempio “tre ore di consulenza a 85 euro”, e queste diventano righe di bozza con quantità, unità e prezzo. Una riga che Counthall non riesce a leggere con certezza viene tralasciata, senza mai provare a indovinarla.
Francia, altre valute e Svizzera
Factur-X France aggiunge ciò che richiede la riforma francese sulla fatturazione elettronica, come il codice SIREN e il quadro di fatturazione. Una fattura in un’altra valuta riporta anche l’IVA in euro, mentre un conto in Svizzera o nel Liechtenstein aggiunge la fattura QR svizzera.
Ricerca Peppol e il tuo punto di accesso personale
Verifica se un cliente è registrato nella Directory Peppol, poi invia un file di esportazione Peppol via e-mail al punto di accesso con cui hai stipulato il contratto. Counthall non è un punto di accesso. I tuoi dati e quelli dei clienti possono provenire da fatture elettroniche precedenti o da un elenco CSV.
Il timer sulla schermata iniziale e al polso
Un widget mostra il timer in corso. Su iPhone appare anche sulla schermata di blocco e un’app per Apple Watch lo avvia e lo arresta; su Android una notifica mostra il timer e un pulsante “Stop”.
Controlla il tuo archivio di conservazione
Memorizza i documenti esportati e archiviati con le date di conservazione e i link hash. Il controllo di integrità rileva eventuali discrepanze rispetto a quei link memorizzati. Non garantisce la conservazione a fini legali, non impedisce ogni tipo di modifica né sostituisce un backup.
Controlla lo stato del backup e del ripristino
Su iOS, i dati si sincronizzano tramite il tuo account iCloud e la schermata di backup verifica la raggiungibilità e lo stato del ripristino. Su Android, esporta un file di backup; Counthall lo rilegge e confronta i dati decodificati, compreso l’archivio. Conserva quel file in un posto a cui puoi accedere anche se dovessi perdere il dispositivo.
Aggiungi il tuo marchio al PDF
Su iOS usa una foto per aggiungere il tuo logo e i dettagli del tuo marchio, oppure seleziona un logo con il selettore di foto di Android. Il corpo della fattura rimane nero su sfondo bianco.
Prova i controlli gratis
La lettura e i controlli di conformità sono gratuiti. Il piano gratuito ti permette di gestire due clienti, trenta voci e un PDF con filigrana. €29.99 sblocca l’esportazione delle fatture elettroniche, i preventivi, le fatture ricorrenti, l’importazione dei dati bancari, un numero illimitato di clienti e voci, e i PDF senza filigrana. Nessun abbonamento né pubblicità. Gli acquisti appartengono allo store da cui li compri.