Lee las facturas que te llegan. Crea las tuyas propias.
Lee las facturas electrónicas que recibas y crea archivos ZUGFeRD, XRechnung o Peppol en iOS y Android.
Lee la factura electrónica que has recibido
Abre un PDF híbrido de ZUGFeRD o Factur-X, o un archivo XML de XRechnung, Peppol o NLCIUS. Counthall te muestra el remitente, el importe, el tratamiento del IVA, la fecha de vencimiento y las partidas de la factura. Comprueba los campos compatibles y los totales, y puede comparar el IBAN con facturas anteriores que hayas archivado.
Comparar datos bancarios
Counthall te avisa cuando el IBAN difiere del de facturas anteriores registradas para ese proveedor. También comprueba los dígitos de control del IBAN. Confirma los cambios inesperados por otro canal; estas comprobaciones no autentifican al proveedor ni detectan todos los fraudes.
Exportar al formato solicitado por el destinatario
ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung en formato UBL o CII, Peppol BIS Billing 3.0. También se exporta el NLCIUS: introduce el número KvK u OIN del cliente neerlandés y la referencia del comprador junto con el cliente. Elige el formato que te pida el destinatario y guárdalo con ese cliente. Counthall exporta un archivo en formato Peppol. El envío a través de la red Peppol se hace mediante tu propio proveedor de punto de acceso. Pregunta al destinatario o al proveedor cómo enviar el archivo.
Busca el campo que hay que corregir
Cada resultado indica su regla, el término comercial y el campo correspondiente. Por ejemplo, BR-DE-15 señala que falta la referencia del comprador en una XRechnung. Añade la referencia que te haya dado el comprador y vuelve a hacer la comprobación. La comprobación de conformidad detecta problemas relacionados con los campos admitidos, las operaciones aritméticas y los formatos. No puede determinar si una factura es auténtica, si la transacción subyacente es correcta o si el destinatario la aceptará.
Convierte tus horas en una factura
Pon en marcha y detén un cronómetro o introduce las horas a mano. Las tarifas por hora de los clientes y proyectos se transfieren a las líneas de la factura. El informe «urencriterium» incluye las horas directas e indirectas y exporta un registro de horas en PDF.
Crear una factura para un cliente
Genera facturas numeradas a partir de tus horas registradas, muestra el régimen de IVA que hayas seleccionado y exporta un PDF sencillo o una factura electrónica estructurada. Dispone de ajustes para el IVA nacional, la inversión del sujeto pasivo y las pequeñas empresas. Comprueba que el régimen seleccionado se ajusta a la transacción.
Mira lo que aún te deben
La lista de facturas muestra el total pendiente y qué facturas han superado su fecha de vencimiento. En el caso de una factura vencida, Counthall redacta un recordatorio de pago educado en el idioma de la factura y te lo envía a tu propia app de correo junto con el PDF. Las facturas emitidas incluyen un código QR de pago SEPA que las apps bancarias pueden escanear.
Corregir con una factura rectificativa y pasarlo a DATEV
Una factura emitida se anula con una factura rectificativa con el siguiente número, nunca se borra, y se exporta como una factura electrónica como cualquier otra. Para un asesor fiscal alemán, Counthall exporta tus facturas y notas de crédito como un «DATEV Buchungsstapel». Consulta la primera importación con tu asesor.
Presupuestos y facturas periódicas
Cada presupuesto tiene su propia serie numérica, un PDF con su fecha de validez y un paso que lo convierte en factura en cuanto el cliente lo acepta. Las facturas periódicas llegan como borradores en su fecha, así que puedes revisarlas una por una antes de emitirlas.
Pagos parciales y archivos bancarios
Registra un anticipo o un pago parcial y la factura te mostrará lo que aún queda pendiente. Un archivo de extracto bancario (CAMT.053 o CSV) se compara con las facturas pendientes, y no se registra nada hasta que lo confirmes. Los avisos pueden incluir los intereses legales de tu país.
Incluye los recibos en tu resumen del IVA
Haz una foto de un recibo y Counthall lee el nombre del proveedor, la fecha, los importes y el IVA directamente en el dispositivo para que lo compruebes. El IVA soportado se incluye en el resumen del IVA de ese periodo, y la imagen se guarda junto con el registro.
Líneas de factura a partir de tu voz o de una foto
Di o fotografía los conceptos, como «tres horas de asesoramiento a 85 euros», y se convierten en líneas de borrador con cantidad, unidad y precio. Si hay alguna línea que Counthall no pueda leer con certeza, se omite; nunca se adivina.
Francia, otras monedas y Suiza
Factur-X France incluye lo que exige la reforma francesa de la facturación electrónica, como el SIREN y el marco de facturación. Las facturas en otra moneda también indican el IVA en euros, y si tienes una cuenta en Suiza o Liechtenstein, se añade la factura QR suiza.
Búsqueda en Peppol y tu propio punto de acceso
Comprueba si un cliente está registrado en el Directorio Peppol y, a continuación, envía una exportación Peppol por correo electrónico al punto de acceso que hayas contratado. Counthall no es un punto de acceso en sí mismo. Tus datos y los de tus clientes pueden proceder de facturas electrónicas anteriores o de una lista CSV.
El cronómetro en tu pantalla de inicio y en tu muñeca
Un widget muestra el cronómetro en marcha. En el iPhone también aparece en la pantalla de bloqueo y una app del Apple Watch lo pone en marcha y lo detiene; en Android, una notificación muestra el reloj y un botón de «Detener».
Comprueba tu archivo de conservación
Almacena documentos exportados y archivados con fechas de conservación y enlaces hash. Su comprobación de integridad detecta discrepancias con respecto a esos enlaces almacenados. No garantiza la conservación legal, ni impide todas las modificaciones, ni sustituye a una copia de seguridad.
Comprueba el estado de las copias de seguridad y las restauraciones
En iOS, los registros se sincronizan a través de tu propia cuenta de iCloud y la pantalla de copia de seguridad comprueba la accesibilidad y el estado de la restauración. En Android, exporta un archivo de copia de seguridad; Counthall lo lee y compara los registros descodificados, incluido el archivo. Guarda ese archivo en algún sitio al que puedas acceder si pierdes el dispositivo.
Pon tu marca en el PDF
Usa una foto para añadir tu logotipo y los datos de tu marca en iOS, o selecciona un logotipo con el selector de fotos de Android. El cuerpo de la factura sigue siendo negro sobre fondo blanco.
Prueba las comprobaciones gratis
La lectura y las comprobaciones de cumplimiento son gratis. El plan gratuito te permite tener dos clientes, treinta entradas y un PDF con marca de agua. Por €29.99, podrás acceder a la exportación de facturas electrónicas, presupuestos, facturas recurrentes, importación de datos bancarios, clientes y entradas ilimitados, y PDF sin marca de agua. Sin suscripción ni anuncios. Las compras se realizan en la tienda donde las adquieras.