Čtěte přijaté faktury. Vytvářejte vlastní.
Čtěte přijaté elektronické faktury a vytvářejte soubory ve formátech ZUGFeRD, XRechnung nebo Peppol na zařízeních s iOS a Androidem.
Přečtěte si elektronickou fakturu, kterou jste obdrželi
Otevřete hybridní PDF ve formátu ZUGFeRD nebo Factur-X, případně XML ve formátu XRechnung, Peppol nebo NLCIUS. Counthall zobrazí odesílatele, částku, způsob účtování DPH, datum splatnosti a položky faktury. Zkontroluje podporovaná pole a součty a dokáže porovnat číslo IBAN s dříve uloženými fakturami.
Porovnání bankovních údajů
Counthall upozorní, pokud se IBAN liší od dříve zaevidovaných faktur pro daného dodavatele. Kontroluje také kontrolní číslice IBAN. Nečekané změny potvrďte prostřednictvím samostatného kanálu; tyto kontroly neověřují pravost dodavatele ani neodhalí každý podvod.
Export do formátu požadovaného příjemcem
ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung ve formátu UBL nebo CII, Peppol BIS Billing 3.0. Exportuje se také NLCIUS: zadejte číslo KvK nebo OIN nizozemského klienta a referenční číslo odběratele u daného klienta. Vyberte formát, který požaduje váš příjemce, a uložte jej u daného klienta. Counthall exportuje soubor ve formátu Peppol. Doručení přes síť Peppol využívá vašeho vlastního poskytovatele přístupového bodu. Zeptejte se příjemce nebo poskytovatele, jak soubor odeslat.
Najděte pole, které je třeba opravit
Každé zjištění uvádí své pravidlo, obchodní termín a pole. Například BR-DE-15 označuje chybějící referenční číslo odběratele na faktuře XRechnung. Doplňte referenční číslo poskytnuté odběratelem a spusťte kontrolu znovu. Kontrola shody identifikuje problémy s podporovanými poli, aritmetikou a formátem. Nelze však určit, zda je faktura pravá, zda je podkladová transakce správná nebo zda ji příjemce přijme.
Proměňte své odpracované hodiny na fakturu
Spusťte a zastavte časovač nebo zadejte odpracované hodiny ručně. Hodinové sazby klientů a projektů se automaticky promítají do řádků faktury. Zpráva „urencriterium“ zahrnuje přímé i nepřímé odpracované hodiny a umožňuje export deníku odpracovaných hodin ve formátu PDF.
Vytvořit fakturu pro klienta
Vytvářejte číslované faktury na základě zaznamenaných hodin, zobrazujte zvolený režim DPH a exportujte faktury ve formátu prostého PDF nebo jako strukturovanou elektronickou fakturu. K dispozici jsou nastavení pro tuzemskou DPH, přenesení daňové povinnosti a malé podniky. Zkontrolujte, zda zvolený režim odpovídá dané transakci.
Zjistěte, co vám ještě dluží
Seznam faktur zobrazuje celkovou částku k úhradě a uvádí, které faktury již překročily splatnost. V případě faktury po splatnosti Counthall vygeneruje zdvořilou upomínku k úhradě v jazyce faktury a předá ji spolu s PDF souborem do vaší e-mailové aplikace. Vystavené faktury obsahují QR kód pro platby SEPA, který lze naskenovat pomocí bankovních aplikací.
Opravit pomocí dobropisu, předat do DATEV
Vystavená faktura se ruší dobropisem s následujícím číslem, nikdy se nemaže a exportuje se jako elektronická faktura stejně jako všechny ostatní. Pro německé daňové poradce Counthall exportuje vaše faktury a dobropisy jako DATEV Buchungsstapel. První import si ověřte u svého poradce.
Nabídky a opakované faktury
Každá nabídka má vlastní číselnou řadu, soubor PDF s datem platnosti a jeden krok, který ji po přijetí klientem převede na fakturu. Opakované faktury se v den splatnosti zobrazují jako koncepty, takže každou z nich můžete zkontrolovat před jejím vystavením.
Částečné platby a bankovní soubory
Zaznamenejte zálohu nebo částečnou platbu a na faktuře se zobrazí zbývající částka k úhradě. Soubor s výpisem z bankovního účtu (CAMT.053 nebo CSV) se porovná s otevřenými fakturami a nic se nezaznamená, dokud to nepotvrdíte. V upomínkách lze připočítat zákonné úroky platné ve vaší zemi.
Účtenky do přehledu DPH
Vyfoťte účtenku a Counthall na vašem zařízení načte dodavatele, datum, částky a DPH, které si můžete zkontrolovat. DPH na vstupu se započítá do přehledu DPH za dané období a snímek zůstane součástí záznamu.
Řádky faktury hlasem nebo z fotografie
Stačí vyslovit nebo vyfotit položky, například „tři hodiny poradenství za 85 eur“, a promění se v předběžné řádky s množstvím, jednotkou a cenou. Řádek, který Counthall nedokáže s jistotou přečíst, je vynechán, nikdy se o něj nepokouší hádat.
Francie, další měny a Švýcarsko
Factur-X France doplňuje požadavky francouzské reformy elektronické fakturace, jako je například kód SIREN a fakturační rámec. Faktura v jiné měně uvádí také DPH v eurech a u účtů ve Švýcarsku nebo Lichtenštejnsku se přidává švýcarská QR-faktura.
Vyhledávání Peppol a váš vlastní přístupový bod
Zkontrolujte, zda je klient zaregistrován v adresáři Peppol, a poté odešlete export ve formátu Peppol e-mailem na přístupový bod, se kterým máte uzavřenou smlouvu. Counthall sám o sobě není přístupovým bodem. Vaše údaje a údaje o klientech lze načíst z dřívějších elektronických faktur nebo ze seznamu ve formátu CSV.
Časovač na domovské obrazovce a na zápěstí
Widget zobrazuje běžící časovač. Na iPhone se zobrazuje také na uzamčené obrazovce a aplikace pro Apple Watch ji spouští a zastavuje; na Androidu obsahuje oznámení časovač a tlačítko „Zastavit“.
Zkontrolujte svůj archiv pro uchovávání
Ukládá exportované a archivované dokumenty s daty uchovávání a hash odkazy. Kontrola integrity detekuje nesrovnalosti oproti těmto uloženým odkazům. Nezaručuje zákonné uchovávání, nezabraňuje všem změnám ani nenahrazuje zálohu.
Zkontrolujte stav zálohování a obnovy
V systému iOS se záznamy synchronizují prostřednictvím vašeho vlastního účtu iCloud a obrazovka zálohování kontroluje dostupnost a stav obnovy. V systému Android exportujte záložní soubor; Counthall jej načte a porovná dekódované záznamy, včetně archivu. Uložte si tento soubor na místo, ke kterému budete mít přístup i v případě ztráty zařízení.
Umístěte svou značku na PDF
V systému iOS přidejte své logo a údaje o značce pomocí fotografie, v systému Android vyberte logo pomocí nástroje pro výběr fotografií. Tělo faktury zůstává černé na bílém pozadí.
Vyzkoušejte kontroly zdarma
Čtení a kontrola shody jsou zdarma. Bezplatná verze umožňuje dva klienty, třicet záznamů a PDF s vodoznakem. Za €29.99 se odemkne export elektronických faktur, nabídky, opakované faktury, import bankovních výpisů, neomezený počet klientů a záznamů a PDF bez vodoznaku. Žádné předplatné ani reklamy. Nákupy patří do obchodu, ve kterém je zakoupíte.