Lees de ontvangen facturen. Maak je eigen facturen.
Lees de ontvangen e-facturen en maak ZUGFeRD-, XRechnung- of Peppol-bestanden aan op iOS en Android.
Lees de e-factuur die u hebt ontvangen
Open een ZUGFeRD- of Factur-X-hybride PDF, of een XRechnung-, Peppol- of NLCIUS-XML-bestand. Counthall toont de afzender, het bedrag, de behandeling van de BTW, de betaaldatum en de posten op de factuur. Het controleert de ondersteunde velden en de totals en kan de IBAN vergelijken met eerdere facturen die u hebt ingediend.
Bankgegevens vergelijken
Counthall waarschuwt wanneer een IBAN verschilt van eerdere ingediende facturen voor die leverancier. Het controleert ook de controlecijfers van de IBAN. Bevestig onverwachte veranderingen via een apart kanaal; deze controles authenticeren een leverancier niet en detecteren niet elke fraude.
Exporteer in het door de ontvanger gevraagde formaat
ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung in UBL of CII, Peppol BIS Billing 3.0. Ook NLCIUS: vul bij de klant het KvK- of OIN-nummer en de klantreferentie in. Kies het formaat dat uw ontvanger vraagt en sla de factuur op voor die klant. Counthall levert een bestand in Peppol-formaat af. De overdracht via het Peppol-netwerk gebeurt via uw eigen toegangspuntprovider. Vraag aan de ontvanger of de provider hoe u het bestand moet indienen.
Vind het veld dat gecorrigeerd moet worden.
Een resultaat geeft aan welk regel, bedrijfsterm en veld van toepassing is. Bijvoorbeeld: BR-DE-15 duidt op een ontbrekende koperreferentie in een XRechnung. Voeg de door de koper verstrekte referentie toe en voer de controle opnieuw uit. De conformiteitscontrole identificeert problemen met betrekking tot de ondersteunde velden, rekenkundige operaties en het formaat. Het kan echter niet worden vastgesteld of een factuur echt is, of dat de daarin beschreven transactie correct is, of dat de ontvanger de factuur zal accepteren.
Zet je uren om in een factuur
Start en stop een timer of voer de uren handmatig in. Klanten en projecten voegen hun uurtarieven toe aan de factuurregels. Het urencriterium-rapport bevat directe en indirecte uren en exporteert een PDF-logboek van de uren.
Een factuur voor de klant maken
Maak genummerde facturen op basis van je geregistreerde uren, toon de gekozen btw-regeling en exporteer een gewone PDF of gestructureerde e-factuur. Er zijn instellingen voor binnenlandse btw, verlegging en kleineondernemersregelingen. Controleer of je gekozen regeling bij de transactie past.
Zie wat er nog openstaat
Het factuuroverzicht toont het openstaande bedrag en welke facturen over de vervaldatum zijn. Voor een vervallen factuur schrijft Counthall een beleefde betalingsherinnering in de taal van de factuur en geeft die met de pdf aan je eigen mailapp. Uitgegeven facturen dragen een SEPA-betaalcode die bankapps scannen.
Corrigeren met een creditnota, doorgeven aan DATEV
Een uitgegeven factuur maak je ongedaan met een creditnota onder het volgende nummer, nooit door te verwijderen, en die exporteer je als e-factuur zoals elke andere. Voor een Duitse belastingadviseur exporteert Counthall je facturen en creditnota's als DATEV-Buchungsstapel. Controleer de eerste import samen met je adviseur.
Offertes en periodieke facturen
Een offerte krijgt een eigen nummerreeks, een PDF met geldigheidsdatum en één stap die er een factuur van maakt zodra de klant akkoord gaat. Periodieke facturen staan op hun datum klaar als concept, zodat je elke factuur controleert voordat je hem uitgeeft.
Deelbetalingen en bankbestanden
Leg een aanbetaling of deelbetaling vast en de factuur toont wat nog openstaat. Een bankafschriftbestand (CAMT.053 of CSV) wordt aan openstaande facturen gekoppeld en er wordt niets vastgelegd voordat jij bevestigt. Aanmaningen kunnen de wettelijke rente van je land toevoegen.
Bonnetjes in je btw-overzicht
Fotografeer een bonnetje en Counthall leest leverancier, datum, bedragen en btw op het toestel, zodat jij ze kunt controleren. De voorbelasting telt mee in het btw-overzicht van die periode en de afbeelding blijft bij de boeking.
Factuurregels uit je stem of een foto
Spreek of fotografeer de posten, zoals drie uur advies à 85 euro, en ze worden conceptregels met aantal, eenheid en prijs. Een regel die Counthall niet zeker kan lezen, laat het weg in plaats van te gokken.
Frankrijk, andere valuta en Zwitserland
Factur-X Frankrijk voegt toe wat de Franse e-factuurhervorming vraagt, zoals de SIREN en het factuurkader. Een factuur in een andere valuta vermeldt de btw ook in euro, en een Zwitserse of Liechtensteinse rekening voegt de Zwitserse QR-factuur toe.
Peppol opzoeken en je eigen accesspoint
Kijk of een klant in de Peppol Directory staat en stuur een Peppol-export per mail naar het accesspoint waar je een contract mee hebt. Counthall is zelf geen accesspoint. Je gegevens en klanten kunnen uit eerdere e-facturen of een CSV-lijst komen.
De timer op je beginscherm en pols
Een widget toont de lopende timer. Op de iPhone staat hij ook op het toegangsscherm en start en stopt een Apple Watch-app hem; op Android draagt een melding de klok en een Stop-knop.
Controleer je bewaararchief
Het bewaart geëxporteerde en opgeslagen documenten met bewaartermijnen en hashkoppelingen. De integriteitscontrole signaleert afwijkingen ten opzichte van die opgeslagen koppelingen. Het garandeert geen wettelijk correcte bewaring, voorkomt niet iedere wijziging en vervangt geen back-up.
Controleer de status van back-up en herstel
Op iOS synchroniseren gegevens via je eigen iCloud-account. Het back-upscherm controleert de bereikbaarheid en herstelstatus. Op Android exporteer je een back-upbestand; Counthall leest het terug en vergelijkt de gedecodeerde gegevens, inclusief het archief. Bewaar dat bestand ergens waar je na verlies van je apparaat nog bij kunt.
Zet je merk op de PDF
Gebruik een foto om je logo en merkinformatie op iOS toe te voegen, of selecteer een logo met de fotokiezer van Android. Het factuuroppervlak blijft zwart op wit.
Probeer de controles gratis uit.
Facturen lezen en controleren is gratis. De gratis versie biedt ruimte voor twee klanten, dertig registraties en een PDF met watermerk. Met een eenmalige aankoop van €29.99 krijg je e-factuurexport, offertes, periodieke facturen, bankimport, onbeperkt klanten en registraties en PDF’s zonder watermerk. Geen abonnement of advertenties. Je aankoop geldt in de winkel waar je haar doet.