Lesen Sie die eingegangenen Rechnungen. Erstellen Sie Ihre eigenen.
Lesen Sie die eingegangenen E-Rechnungen und erstellen Sie ZUGFeRD-, XRechnung- oder Peppol-Dateien auf iOS und Android.
Lesen Sie die E-Rechnung, die Sie erhalten haben.
Öffnen Sie ein hybrides PDF im Format ZUGFeRD oder Factur-X, oder eine Datei im Format XRechnung, Peppol oder NLCIUS XML. Counthall zeigt den Absender, die Beträge, die Regelungen bezüglich der Umsatzsteuer, den Fälligkeitsdatum sowie die einzelnen Posten der Rechnung an. Es überprüft die unterstützten Felder und berechnet die Gesamtbeträge. Zudem kann es die IBAN mit früheren von Ihnen eingereichten Rechnungen vergleichen.
Bankdaten vergleichen
Counthall warnt, wenn eine IBAN von den zuvor eingereichten Rechnungen für diesen Lieferanten abweicht. Zudem überprüft es die Prüfziffern der IBAN. Ungewöhnliche Änderungen sollten über einen separaten Kanal bestätigt werden; diese Überprüfungen authentifizieren keinen Lieferanten und erkennen auch nicht jeden Betrug.
Exportieren im vom Empfänger gewünschten Format
ZUGFeRD/Factur-X, XRechnung im UBL- oder CII-Format, Peppol BIS Billing 3.0. Auch NLCIUS wird exportiert: Tragen Sie beim Kunden die KvK- oder OIN-Nummer und die Käuferreferenz ein. Wählen Sie das Format aus, das Ihr Empfänger wünscht, und speichern Sie die Rechnung in diesem Format. Counthall exportiert Dateien im Peppol-Format. Die Übermittlung über das Peppol-Netzwerk erfolgt über Ihren eigenen Anbieter für Zugang zu diesem Netzwerk. Fragen Sie den Empfänger oder den Anbieter nach den Vorgaben zur Einreichung der Datei.
Finden Sie das Feld, das korrigiert werden muss.
Eine Meldung gibt an, welche Regel, welcher Geschäftsbegriff sowie welches Feld betroffen sind. Zum Beispiel weist BR-DE-15 auf einen fehlenden Käuferreferenzcode in einer XRechnung hin. Fügen Sie den vom Käufer bereitgestellten Referenzcode hinzu und führen Sie die Überprüfung erneut durch. Die Konformitätsprüfung erkennt Probleme im Zusammenhang mit den unterstützten Feldern, der Arithmetik sowie dem Format der Daten. Sie kann jedoch nicht feststellen, ob eine Rechnung echt ist, ob die zugrunde liegende Transaktion korrekt ist oder ob der Empfänger sie akzeptieren wird.
Wandeln Sie Ihre Arbeitsstunden in eine Rechnung um
Starten und stoppen Sie einen Timer oder geben Sie die Stunden manuell ein. Kunden und Projekte tragen ihre Stundensätze in die Rechnungseinträge ein. Der Urencriterium-Bericht zeigt die direkten und indirekten Stunden an und exportiert außerdem ein PDF-Protokoll der Stunden.
Erstellen Sie eine Rechnung für den Kunden.
Erstellen Sie nummerierte Rechnungen auf der Grundlage der erfassten Arbeitsstunden. Es wird außerdem angezeigt, welches Umsatzsteuersystem Sie gewählt haben. Zudem können Sie eine einfache PDF-Datei oder eine strukturierte E-Rechnung exportieren. Es stehen Optionen für den inländischen Umsatzsteuerbetrag, die Umkehrabrechnung sowie Einstellungen für kleine Unternehmen zur Verfügung. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte System zu der jeweiligen Transaktion passt.
Sehen, was noch offen ist
Die Rechnungsübersicht zeigt den offenen Betrag und welche Rechnungen überfällig sind. Für eine überfällige Rechnung formuliert Counthall eine freundliche Zahlungserinnerung in der Sprache der Rechnung und übergibt sie mit der PDF an Ihre eigene Mail-App. Ausgestellte Rechnungen tragen einen GiroCode, den Banking-Apps scannen.
Mit Stornorechnung korrigieren, an DATEV übergeben
Eine ausgestellte Rechnung heben Sie mit einer Stornorechnung unter der nächsten Nummer auf, statt sie zu löschen, und exportieren sie wie jede andere als E-Rechnung. Für Ihre Steuerberatung exportiert Counthall Rechnungen und Stornorechnungen als DATEV-Buchungsstapel. Prüfen Sie den ersten Import gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung.
Angebote und wiederkehrende Rechnungen
Ein Angebot bekommt einen eigenen Nummernkreis, eine PDF mit Gültigkeitsdatum und einen Schritt, der daraus eine Rechnung macht, sobald der Kunde annimmt. Wiederkehrende Rechnungen liegen zum Termin als Entwurf bereit, damit Sie jede vor dem Ausstellen prüfen.
Teilzahlungen und Kontoauszugsdateien
Erfassen Sie eine Anzahlung oder Teilzahlung, und die Rechnung zeigt den offenen Rest. Eine Kontoauszugsdatei (CAMT.053 oder CSV) wird offenen Rechnungen zugeordnet, und erfasst wird erst, was Sie bestätigen. Mahnungen können die gesetzlichen Verzugszinsen Ihres Landes ausweisen.
Belege in der Umsatzsteuer-Übersicht
Fotografieren Sie einen Beleg, und Counthall liest Lieferant, Datum, Beträge und Umsatzsteuer auf dem Gerät, damit Sie sie prüfen können. Die Vorsteuer zählt in der Übersicht für diesen Zeitraum, und das Bild bleibt beim Eintrag.
Rechnungspositionen aus Sprache oder Foto
Sprechen oder fotografieren Sie die Positionen, etwa drei Stunden Beratung zu 85 Euro, und daraus werden Entwürfe mit Menge, Einheit und Preis. Was Counthall nicht sicher lesen kann, lässt es weg, statt zu raten.
Frankreich, andere Währungen und die Schweiz
Factur-X Frankreich ergänzt, was die französische E-Rechnungsreform verlangt, etwa die SIREN und den Rechnungsrahmen. Eine Rechnung in einer anderen Währung weist die Umsatzsteuer auch in Euro aus, und ein Schweizer oder Liechtensteiner Konto fügt die Schweizer QR-Rechnung hinzu.
Peppol-Suche und Ihr eigener Zugangspunkt
Prüfen Sie, ob ein Kunde im Peppol Directory steht, und senden Sie einen Peppol-Export per Mail an den Zugangspunkt, mit dem Sie einen Vertrag haben. Counthall ist selbst kein Zugangspunkt. Ihre Daten und Kunden können aus früheren E-Rechnungen oder einer CSV-Liste kommen.
Der Timer auf Startbildschirm und Handgelenk
Ein Widget zeigt den laufenden Timer. Auf dem iPhone erscheint er auch auf dem Sperrbildschirm, und eine Apple-Watch-App startet und stoppt ihn; unter Android trägt eine Benachrichtigung die Uhr und eine Stopp-Taste.
Überprüfen Sie Ihr Archiv für aufbewahrte Daten.
Es speichert exportierte und abgelegte Dokumente zusammen mit Ablaufdaten sowie Hash-Links. Die Integritätsprüfung erkennt Abweichungen gegenüber den gespeicherten Links. Es garantiert jedoch keine rechtlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer, kann keine Änderungen verhindern und ersetzt auch keinen Backup-Ordner.
Überprüfen Sie den Status der Sicherung und Wiederherstellung.
Auf iOS werden die Datensätze über Ihr eigenes iCloud-Konto synchronisiert. Auf dem Backup-Bildschirm wird überprüft, ob die Daten zugänglich sind und wie der Wiederherstellungsstatus aussieht. Auf Android kann man eine Backup-Datei exportieren; Counthall liest diese Datei wieder aus und vergleicht die decodierten Datensätze – einschließlich des Archivs. Bewahren Sie diese Datei an einem Ort auf, an den Sie noch Zugang haben, falls Sie das Gerät verlieren sollten.
Bringen Sie Ihre Marke auf das PDF.
Verwenden Sie ein Foto, um Ihr Logo sowie weitere Markendetails auf iOS hinzuzufügen – oder wählen Sie ein Logo über den Bildauswahler von Android aus. Der Text auf der Rechnung bleibt dabei in Schwarz auf Weiß.
Probieren Sie die Überprüfungen kostenlos aus.
Les- und Konformitätsprüfungen sind kostenlos. Die kostenlose Version ermöglicht die Verwendung von zwei Kundenkonten, dreißig Einträgen sowie PDF-Dateien mit Wasserzeichen. Für €29.99 Euro können Sie den Export von E-Rechnungen, Angebote, wiederkehrende Rechnungen und den Bankimport nutzen; außerdem sind unbegrenzte Anzahl an Kundenkonten und Einträgen möglich, und die PDF-Dateien enthalten kein Wasserzeichen. Es gibt weder Abonnements noch Werbung. Die gekauften Produkte gehören zum Store, in dem sie erworben wurden.