Lisez les factures reçues. Créez les vôtres.
Lisez les factures électroniques reçues et créez des fichiers ZUGFeRD, XRechnung ou Peppol sur iOS et Android.
Lisez la facture électronique que vous avez reçue
Ouvrez un PDF hybride ZUGFeRD ou Factur-X, ou un XML XRechnung, Peppol ou NLCIUS. Counthall affiche l’expéditeur, le montant, le traitement de la TVA, l’échéance et les lignes de la facture. Il contrôle les champs pris en charge et les totaux, et peut comparer l’IBAN aux factures déjà classées.
Comparer les coordonnées bancaires
Counthall vous avertit quand un IBAN diffère des factures déjà classées pour ce fournisseur, et vérifie aussi la clé de contrôle de l’IBAN. Confirmez tout changement inattendu par un autre canal ; ces contrôles n’authentifient pas un fournisseur et ne détectent pas toutes les fraudes.
Exporter au format demandé par le destinataire
ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung en UBL ou CII, Peppol BIS Billing 3.0. NLCIUS est aussi exporté : saisissez sur la fiche client le numéro KvK ou OIN du client néerlandais et sa référence acheteur. Choisissez le format demandé par votre destinataire et enregistrez-le sur la fiche client.
Trouver le champ à corriger
Chaque anomalie indique sa règle, son terme métier et son champ. Par exemple, BR-DE-15 signale une référence acheteur manquante sur une XRechnung. Ajoutez la référence fournie par l’acheteur et relancez le contrôle. Le contrôle de conformité repère les problèmes de champs, de calcul et de format pris en charge. Il ne peut établir ni l’authenticité d’une facture, ni l’exactitude de l’opération, ni son acceptation par le destinataire.
Transformez vos heures en facture
Démarrez et arrêtez un chronomètre ou saisissez vos heures à la main. Les taux horaires des clients et des projets deviennent des lignes de facture. Le rapport urencriterium comprend les heures directes et indirectes et s’exporte en relevé d’heures PDF.
Créer une facture client
Établissez des factures numérotées à partir de vos heures, avec le régime de TVA que vous avez choisi, et exportez un PDF simple ou une facture électronique structurée. TVA nationale, autoliquidation et régime des petites entreprises sont disponibles. Vérifiez que le régime choisi convient à l’opération.
Voir ce qui reste dû
La liste des factures affiche le total à encaisser et les factures dont l’échéance est dépassée. Pour une facture en retard, Counthall rédige un rappel de paiement courtois dans la langue de la facture et le confie à votre messagerie, PDF joint. Les factures émises portent un QR code de paiement SEPA que les apps bancaires savent lire.
Corriger par un avoir, transmettre à DATEV
Une facture émise est annulée par un avoir sous le numéro suivant, jamais supprimée, et s’exporte en facture électronique comme les autres. Pour un conseiller fiscal allemand, Counthall exporte vos factures et avoirs en Buchungsstapel DATEV. Vérifiez le premier import avec votre conseiller.
Devis et factures récurrentes
Un devis a sa propre série de numéros, un PDF avec sa date de validité et une seule étape pour devenir facture une fois accepté. Les factures récurrentes arrivent en brouillon à leur date : vous vérifiez chacune avant de l’émettre.
Paiements partiels et fichiers bancaires
Enregistrez un acompte ou un paiement partiel : la facture affiche ce qui reste dû. Un relevé bancaire (CAMT.053 ou CSV) est rapproché des factures ouvertes, et rien n’est enregistré sans votre confirmation. Les mises en demeure peuvent ajouter les intérêts légaux de votre pays.
Vos justificatifs dans l’aperçu de TVA
Photographiez un justificatif : Counthall lit sur l’appareil le fournisseur, la date, les montants et la TVA pour que vous les vérifiiez. La TVA déductible entre dans l’aperçu de TVA de la période, et l’image reste liée à la saisie.
Lignes de facture à partir de votre voix ou d’une photo
Dites ou photographiez vos postes, par exemple trois heures de conseil à 85 euros, et ils deviennent des lignes en brouillon avec quantité, unité et prix. Une ligne que Counthall ne lit pas avec certitude est écartée, jamais devinée.
France, autres devises et Suisse
Factur-X France ajoute ce qu’exige la réforme française de la facturation électronique, comme le SIREN et le cadre de facturation. Une facture dans une autre devise indique aussi sa TVA en euros, et un compte suisse ou liechtensteinois ajoute la QR-facture suisse.
Recherche Peppol et votre propre point d’accès
Vérifiez si un client est inscrit dans le Peppol Directory, puis envoyez un export Peppol par e-mail au point d’accès avec lequel vous avez un contrat. Counthall n’est pas lui-même un point d’accès. Vos coordonnées et vos clients peuvent venir d’anciennes factures électroniques ou d’une liste CSV.
Le chronomètre sur votre écran d’accueil et à votre poignet
Un widget affiche le chronomètre en cours. Sur iPhone, il apparaît aussi sur l’écran verrouillé et une app Apple Watch le démarre et l’arrête ; sur Android, une notification affiche l’heure et un bouton Arrêter.
Vérifiez votre archive de conservation
Elle conserve les documents exportés et classés avec leur date de fin de conservation et leur chaînage par empreinte. Son contrôle d’intégrité détecte les écarts par rapport à ce chaînage. Elle ne garantit pas la conservation légale, n’empêche pas toute modification et ne remplace pas une sauvegarde.
Vérifier l’état des sauvegardes et des restaurations
Sur iOS, vos données se synchronisent via votre propre compte iCloud et l’écran de sauvegarde vérifie l’accessibilité et l’état de la restauration. Sur Android, exportez un fichier de sauvegarde : Counthall le relit et compare les données décodées, archive comprise. Gardez ce fichier à un endroit accessible même si vous perdez l’appareil.
Mettez votre marque sur le PDF
Ajoutez votre logo et votre identité visuelle à partir d’une photo sur iOS, ou choisissez un logo avec le sélecteur de photos d’Android. Le corps de la facture reste noir sur blanc.
Essayez les vérifications gratuitement
La lecture et les contrôles de conformité sont gratuits. La version gratuite permet deux clients, trente saisies et un PDF avec filigrane. €29.99 une seule fois débloque l’export des factures électroniques, les devis, les factures récurrentes, l’import bancaire, les clients et saisies illimités et les PDF sans filigrane. Sans abonnement ni publicité. Un achat appartient à la boutique où vous l’effectuez.