La facture électronique pour les indépendants de l’UE · iPhone et Android

Lisez la facture reçue. Envoyez-en une qui passe le contrôle.

Counthall ouvre une facture ZUGFeRD, XRechnung ou Peppol et montre ce qu’elle dit. Il contrôle votre propre facture selon les règles EN 16931 avant l’envoi, et conserve les deux dans une seule archive. Sur iPhone et Android. Sans compte Counthall ; l’envoi est un abonnement facultatif.

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Lisez et archivez gratuitement les factures reçues. Débloquez l’export une fois pour €29.99.

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Counthall lit une facture électronique reçue sur iPhone : expéditeur, montant, traitement de la TVA et date d’échéance, avec le résultat du contrôle en haut. — Une XRechnung reçue, décodée : expéditeur, traitement de la TVA, montant et échéance.

Lisez ce que vous avez reçu

Ouvrez un PDF hybride ZUGFeRD ou Factur-X, ou un XML XRechnung, Peppol ou NLCIUS, depuis Fichiers ou la feuille de partage. Voyez qui vous facture, comment la TVA a été traitée et quand payer. Le même contrôle s’applique à leur facture : totaux incohérents, expéditeur sans numéro de TVA, IBAN à clé invalide.

Counthall compare l’IBAN d’un fournisseur aux factures que vous avez déjà classées. Un changement est une raison de confirmer les coordonnées bancaires par un autre canal ; il n’établit pas si une facture est authentique ou peut être payée sans risque.

Quand un numéro de facture déjà classé réapparaît chez ce fournisseur, Counthall indique quand vous l’avez classé et si le total a changé depuis.

Quand c’est leur facture qui pose problème, un message à l’expéditeur est prêt, avec la règle et le champ en cause, à envoyer depuis votre propre messagerie.

Vérifiez avant d’envoyer

Le contrôle de conformité teste les champs et les totaux selon les règles EN 16931 et de format prises en charge. Une référence acheteur manquante, une adresse incomplète ou un numéro de TVA exigé par l’autoliquidation apparaît avec la règle et le champ à corriger. Un contrôle sans remarque ne garantit pas l’acceptation par un destinataire ou un portail.

Les anomalies distinguent les mentions exigées par les règles de TVA des données d’acheminement : une référence acheteur manquante n’apparaît donc pas aussi urgente qu’un numéro de TVA manquant. Counthall ne détermine pas votre traitement fiscal.

Exportez le format demandé

ZUGFeRD et Factur-X associent un PDF lisible à des données de facture structurées. XRechnung existe en UBL et en CII ; Peppol BIS Billing 3.0 est aussi pris en charge. Définissez le format demandé pour chaque client. Counthall exporte des fichiers ; l’acheminement par le réseau passe par votre propre prestataire. NLCIUS est aussi exporté : saisissez sur la fiche client le numéro KvK ou OIN du client néerlandais et sa référence acheteur.

Pour les clients français, il y a Factur-X France : le PDF hybride avec les compléments de la réforme française de la facturation électronique, comme votre SIREN, le cadre de facturation (services, biens ou les deux) et les mentions de paiement obligatoires. Une facture dans une autre devise indique aussi sa TVA en euros, et avec un compte suisse ou liechtensteinois le PDF porte une QR-facture suisse.

Dessous, une facture client qui présente la TVA comme votre régime l’exige : autoliquidation, KOR ou Kleinunternehmer, avec numérotation continue et votre IBAN.

Les lignes viennent de vos heures : un geste pour démarrer, hors ligne, avec des taux et des majorations reportés sur la facture.

Le rapport urencriterium totalise vos heures directes et indirectes pour le seuil néerlandais de 1 225 heures et exporte un relevé PDF. C’est vous qui décidez quelles heures comptent dans votre situation.

En fin de trimestre, l’aperçu réunit les chiffres de votre déclaration de TVA, case par case pour les Pays-Bas, la Belgique, l’Allemagne ou l’Autriche, avec le chiffre d’affaires mensuel et votre seuil de petite entreprise à côté. Il prépare la déclaration ; c’est vous qui la déposez.

Et la facture vous ressemble : photographiez une ancienne facture, une carte de visite ou votre site web, et Counthall reporte votre logo, votre couleur d’accent et votre nom commercial sur le PDF, lus sur votre appareil et jamais envoyés en ligne.

Une facture Counthall avec la mention d’autoliquidation et le PDF généré

Conservez-la là où vous pouvez la vérifier

Les documents exportés et reçus entrent dans une seule archive de conservation, chacun lié par empreinte au précédent, avec sa date de fin de conservation. Le contrôle d’intégrité peut repérer des écarts dans cette chaîne. Gardez vos propres sauvegardes : ce n’est pas une garantie de conservation légale ou de récupération.

Sur iOS, l’écran de sauvegarde vérifie l’accessibilité d’iCloud et l’état de la restauration. Sur Android, exportez un fichier de sauvegarde : Counthall le relit et compare les données décodées, archive comprise.

L’archive

Huit ans en Allemagne. Sept ans aux Pays-Bas.

Une entreprise doit conserver les factures qu’elle envoie et reçoit aussi longtemps que la loi l’exige. Une app qui les supprime à l’expiration d’un abonnement vous en prive. Counthall n’a pas d’abonnement qui expire : l’archive reste sur votre appareil, et vous pouvez la vérifier à tout moment.

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Counthall : l’archive des factures affichant sa vérification d’intégrité

Déblocage unique de l’export

€29.99une fois. Sans publicité, sans compte Counthall.

La lecture, le contrôle de conformité et l’archivage des factures reçues sont gratuits, avec deux clients, trente saisies et un PDF avec filigrane. Le déblocage ajoute l’export des factures électroniques, les clients et saisies illimités et les PDF sans filigrane. Un achat appartient à la boutique où vous l’effectuez : l’App Store et Google Play sont deux achats distincts au même prix unique.

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Questions sur Counthall

Peut-il lire une facture électronique qu’on m’a envoyée ?

Oui. Ouvrez un PDF hybride ZUGFeRD ou Factur-X, ou un XML XRechnung, Peppol ou NLCIUS. Counthall affiche l’expéditeur, le montant, le traitement de la TVA, l’échéance et les lignes de la facture. Il contrôle les champs pris en charge et les totaux, et peut comparer l’IBAN aux factures déjà classées.

Quels formats de facture électronique produit-il ?

ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung en UBL ou CII, Peppol BIS Billing 3.0. NLCIUS est aussi exporté : saisissez sur la fiche client le numéro KvK ou OIN du client néerlandais et sa référence acheteur. Choisissez le format demandé par votre destinataire et enregistrez-le sur la fiche client.

Counthall envoie-t-il la facture via Peppol à ma place ?

Non. Counthall exporte un fichier au format Peppol. L’acheminement par le réseau Peppol passe par votre propre point d’accès. Demandez au destinataire ou à votre prestataire comment déposer le fichier.

Un contrôle sans remarque garantit-il l’acceptation ?

Non. Le contrôle de conformité repère les problèmes de champs, de calcul et de format pris en charge. Il ne peut établir ni l’authenticité d’une facture, ni l’exactitude de l’opération, ni son acceptation par le destinataire.

Que contrôle l’archive de conservation ?

Elle conserve les documents exportés et classés avec leur date de fin de conservation et leur chaînage par empreinte. Son contrôle d’intégrité détecte les écarts par rapport à ce chaînage. Elle ne garantit pas la conservation légale, n’empêche pas toute modification et ne remplace pas une sauvegarde.

Qu’est-ce qui est gratuit, et combien coûte le déblocage ?

La lecture et les contrôles de conformité sont gratuits. La version gratuite permet deux clients, trente saisies et un PDF avec filigrane. €29.99 une seule fois débloque l’export des factures électroniques, les clients et saisies illimités et les PDF sans filigrane. Sans abonnement ni publicité. Un achat appartient à la boutique où vous l’effectuez.

Comment fonctionnent les sauvegardes sur chaque plateforme ?

Sur iOS, vos données se synchronisent via votre propre compte iCloud et l’écran de sauvegarde vérifie l’accessibilité et l’état de la restauration. Sur Android, exportez un fichier de sauvegarde : Counthall le relit et compare les données décodées, archive comprise. Gardez ce fichier à un endroit accessible même si vous perdez l’appareil.

Fonctionne-t-il hors ligne ?

Vous pouvez lire des factures, noter vos heures et créer des fichiers de facture hors ligne. La synchronisation iCloud et les achats dans la boutique nécessitent une connexion. C’est vous qui décidez où partager les documents exportés.

Comment Counthall est fait

Nous développons nos apps avec des outils d’IA pour la programmation et la traduction. Nous utilisons des contrôles automatisés et des tests sur appareils. Nous sommes responsables du résultat, et une personne répond aux demandes d’assistance.

L’IA et le traitement des données dans cette app

Wardory lit le texte sur l’appareil même : un logo ou un nom commercial sur une photo, les montants d’un justificatif et les lignes de facture que vous photographiez ou dictez. Ce qu’il lit est une suggestion que vous vérifiez ; sur Android, la dictée utilise le service vocal de votre téléphone, sollicité en mode hors ligne. Les petites illustrations des écrans vides ont été créées à l’avance avec un modèle d’image. Vos factures, c’est vous qui les établissez à partir de vos propres chiffres ; rien n’y est généré, et rien ne quitte l’appareil hormis, pour un vendeur établi en Espagne, l’enregistrement de facturation que la loi fait transmettre à l’administration fiscale espagnole (VERI*FACTU).