Elektronické faktury pro živnostníky v EU · iPhone a Android

Přečtěte si fakturu, kterou jste obdrželi. Odešlete takovou, která projde kontrolou.

Counthall otevře fakturu ve formátu ZUGFeRD, XRechnung nebo Peppol a zobrazí její obsah. Před odesláním zkontroluje vaši fakturu podle pravidel normy EN 16931 a oba typy faktur uchovává v jednom archivu. K dispozici pro iPhone a Android. Bez účtu Counthall; odesílání je volitelné předplatné.

Stáhnout v App Store Nyní na Google Play

Čtěte a archivujte přijaté faktury zdarma. Odemkněte exporty jednorázově za €29.99.

Mluví vaším jazykemK dispozici v 7 jazycích

Counthall při čtení přijaté elektronické faktury na iPhone: odesílatel, částka, zacházení s DPH a datum splatnosti, s výsledkem kontroly v horní části obrazovky — Přijatá XRechnung a co v ní stojí: odesílatel, režim DPH, částka a datum splatnosti.

Přečtěte si, co vám bylo zasláno

Otevřete hybridní PDF ve formátu ZUGFeRD nebo Factur-X, případně XML ve formátu XRechnung, Peppol nebo NLCIUS, ze složky Soubory nebo z nabídky sdílení. Zjistěte, kdo vám vystavil fakturu, jak bylo vyřešeno DPH a kdy je splatná. Stejná kontrola se provede i u faktury odesílatele: nesouhlasící součty, odesílatel bez DIČ, IBAN, u kterého nesedí kontrolní číslice.

Counthall porovnává IBAN dodavatele s dřívějšími fakturami, které jste uložili. Změna je důvodem k ověření bankovních údajů prostřednictvím samostatného kanálu; neznamená to však, že faktura je pravá nebo že je bezpečné ji uhradit.

Pokud se číslo faktury, kterou jste již dříve zaevidovali, znovu objeví od téhož dodavatele, Counthall vám sdělí, kdy jste ji zaevidovali a zda se od té doby změnila celková částka.

Pokud dojde k chybě právě u jejich faktury, je připravena odpověď odesílateli s uvedením pravidla a pole, kterou může odeslat vaše vlastní e-mailová aplikace.

Zkontrolujte před odesláním

Kontrola shody ověřuje pole a součty podle podporované normy EN 16931 a pravidel formátu. Chybějící reference odběratele, neúplná adresa nebo DIČ pro přenesení daňové povinnosti se zobrazí spolu s pravidlem a polem, které je třeba opravit. Úspěšná kontrola není zárukou přijetí ze strany příjemce nebo portálu.

Zjištění rozlišují údaje na faktuře, které vyžadují pravidla pro DPH, od údajů o směrování, takže chybějící reference odběratele není vnímána jako tak naléhavá jako chybějící DIČ. Counthall neurčuje vaše daňové zacházení.

Exportujte formát, který požadují

ZUGFeRD a Factur-X kombinují čitelný PDF soubor se strukturovanými údaji o faktuře. XRechnung je k dispozici ve formátech UBL a CII; podporován je také Peppol BIS Billing 3.0. Nastavte požadovaný formát pro každého klienta. Counthall exportuje soubory; pro doručení přes síť se využívá váš vlastní poskytovatel. Exportuje se také NLCIUS: zadejte číslo KvK nebo OIN nizozemského klienta a referenční číslo odběratele u klienta.

Pro francouzské klienty je k dispozici Factur-X France: hybridní PDF s doplňky vyplývajícími z francouzské reformy elektronické fakturace, jako je vaše SIREN, typ faktury (služby, zboží nebo obojí) a povinné platební poznámky. Faktura v jiné měně uvádí také DPH v eurech a v případě švýcarského nebo lichtenštejnského účtu obsahuje PDF švýcarskou QR-fakturu.

Níže je uvedena faktura pro klienta, která zobrazuje DPH tak, jak to vyžaduje váš režim: přenesení daňové povinnosti, KOR nebo Kleinunternehmer, s pořadovým číslováním a vaším IBAN.

Řádky vycházejí z vašich odpracovaných hodin: stačí jedno klepnutí pro spuštění, offline, s sazbami a příplatky, které se promítnou do faktury.

Zpráva urencriterium sečte vaše přímé a nepřímé pracovní hodiny pro nizozemský limit 1 225 hodin a exportuje protokol ve formátu PDF. Vy sami rozhodujete, které hodiny se ve vašem případě započítávají.

Na konci čtvrtletí obsahuje přehled údaje pro vaše vlastní daňové přiznání k DPH, pole po poli pro Nizozemsko, Belgii, Německo nebo Rakousko, s tržbami za měsíc a limitem pro malé podniky vedle nich. Aplikace připraví přiznání; vy ho podáte.

A faktura vypadá přesně jako ta vaše: vyfoťte starou fakturu, vizitku nebo svou webovou stránku a Counthall přenese vaše logo, barvu zvýraznění a obchodní jméno do souboru PDF, který si můžete přečíst na svém zařízení a který se nikdy nenahrává na server.

Faktura z aplikace Counthall s položkou s přenesenou daňovou povinností a vygenerovaným PDF

Uložte si to tam, kde to můžete zkontrolovat

Exportované a přijaté dokumenty se ukládají do jednoho archivu pro uchovávání, kde je každý dokument propojen hash kódem s předchozím dokumentem a obsahuje datum uchovávání. Kontrola integrity dokáže identifikovat nesrovnalosti v tomto řetězci. Uchovávejte si vlastní zálohy; toto není zárukou zákonného uchovávání ani obnovy dat.

V systému iOS obrazovka zálohování kontroluje dostupnost iCloudu a stav obnovení. V systému Android se exportuje záložní soubor, který Counthall načte zpět a porovná dekódované záznamy, včetně archivu.

Archiv

Osm let v Německu. Sedm let v Nizozemsku.

Podnik musí uchovávat odeslané i přijaté faktury po dobu stanovenou zákonem. Aplikace, která je smaže po vypršení předplatného, vás o ně připraví. Counthall nemá žádné předplatné, které by mohlo vypršet: archiv zůstává ve vašem zařízení a můžete si jej kdykoli prohlédnout.

Všechny funkce aplikace Counthall →

Counthall: archiv faktur s kontrolou integrity

Jednorázové odemknutí exportu

€29.99Jednorázově. Žádné reklamy, žádný účet Counthall.

Čtení, kontrola shody a archivace přijatých faktur jsou zdarma, a to pro dva klienty, třicet záznamů a PDF s vodoznakem. Odemknutí přidává export elektronických faktur, neomezený počet klientů a záznamů a PDF bez vodoznaku. Nákupy patří do obchodu, ve kterém je zakoupíte: v App Store a Google Play se jedná o samostatné nákupy za stejnou jednorázovou cenu.

Stáhnout v App Store Nyní na Google Play

Dotazy týkající se aplikace Counthall

Dokáže aplikace přečíst elektronickou fakturu, kterou mi někdo poslal?

Ano. Otevřete hybridní PDF ve formátu ZUGFeRD nebo Factur-X, případně XML ve formátu XRechnung, Peppol nebo NLCIUS. Counthall zobrazí odesílatele, částku, způsob účtování DPH, datum splatnosti a položky faktury. Zkontroluje podporovaná pole a součty a dokáže porovnat IBAN s dřívějšími fakturami, které jste uložili.

Jaké formáty elektronických faktur aplikace generuje?

ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung ve formátu UBL nebo CII, Peppol BIS Billing 3.0. Exportuje se také NLCIUS: zadejte číslo KvK nebo OIN nizozemského klienta a referenční číslo odběratele u daného klienta. Vyberte formát, který si příjemce přeje, a uložte jej u daného klienta.

Odesílá Counthall faktury za mě přes Peppol?

Ne. Counthall exportuje soubor ve formátu Peppol. Doručení přes síť Peppol probíhá prostřednictvím vašeho vlastního poskytovatele přístupového bodu. Zeptejte se příjemce nebo poskytovatele, jak soubor odeslat.

Zaručuje kontrola bez nálezů přijetí?

Ne. Kontrola shody identifikuje problémy s podporovanými poli, aritmetikou a formátem. Nedokáže však určit, zda je faktura pravá, zda je podkladová transakce správná nebo zda ji příjemce přijme.

Co kontroluje archiv pro uchovávání?

Ukládá exportované a archivované dokumenty s daty uchovávání a hash odkazy. Kontrola integrity detekuje nesrovnalosti oproti těmto uloženým odkazům. Nezaručuje zákonné uchovávání, nezabraňuje všem změnám ani nenahrazuje zálohu.

Co je zdarma a kolik stojí odemknutí?

Čtení a kontrola souladu s předpisy jsou zdarma. Bezplatná verze umožňuje dva klienty, třicet záznamů a PDF s vodoznakem. Za €29.99 získáte export elektronických faktur, neomezený počet klientů a záznamů a PDF bez vodoznaku. Žádné předplatné ani reklamy. Nákupy patří do obchodu, ve kterém je zakoupíte.

Jak fungují zálohy na jednotlivých platformách?

V systému iOS se záznamy synchronizují prostřednictvím vašeho vlastního účtu iCloud a obrazovka zálohování kontroluje dostupnost a stav obnovy. V systému Android exportujte záložní soubor; Counthall jej načte a porovná dekódované záznamy, včetně archivu. Uložte si tento soubor na místo, ke kterému budete mít přístup i v případě ztráty zařízení.

Funguje to offline?

Můžete číst faktury, zaznamenávat odpracované hodiny a vytvářet fakturační soubory v režimu offline. Synchronizace s iCloudem a nákupy v obchodě vyžadují připojení k internetu. Sami si rozhodnete, kam exportované dokumenty sdílíte.

Jak vzniká Counthall

Naše aplikace vyvíjíme pomocí nástrojů umělé inteligence pro programování a překlad. Využíváme automatizované kontroly a testy na různých zařízeních. Za výsledek odpovídáme my a na žádosti o podporu odpovídá člověk.

Umělá inteligence a zpracování dat v této aplikaci

Wardory čte text přímo v zařízení: logo nebo obchodní název z fotografie, částky na účtence a položky faktury, které vyfotíte nebo nadiktujete. To, co aplikace přečte, je pouze návrh, který si ověříte; v systému Android využívá diktování vlastní hlasovou službu telefonu, která je nastavena pro práci v režimu offline. Malé ilustrace na prázdných obrazovkách byly vytvořeny předem pomocí obrazového modelu. Své faktury si sestavujete sami na základě vlastních údajů; nic v nich není generováno a ze zařízení neopouští nic jiného než fakturační záznam prodávajícího ve Španělsku, který zákon ukládá odeslat španělské daňové správě (VERI*FACTU).